
留学、移民或者找外企工作的小伙伴,肯定都遇到过要办成绩单公证的情况吧!大家最关心的莫过于 “这事儿得花多久才能办完”~ 先别急,咱们先搞懂基础问题,再聊时间!
一、首先说说啥是成绩公证?
简单说,就是让公证处证明你的成绩单、毕业证、学位证是真的,盖上公章。比如你要留学、移民、找工作,毕竟国外的学校或公司不了解咱们国内的证件,有了这个公证,他们才认可你的成绩和学历是真的,办事才顺利~
二、再说说要准备啥材料。别漏啦。
1.成绩单原件
必得是学校教务处开的正式版的版本,还得需要盖学校的公章!自己从网上打印的可不算数哦~
要是毕业好多年了,就得回学校档案室调出来,或者直接联系教务处帮忙开证明。
2.毕业证和学位证:
原件得带上,最好再复印一份,公证处可能要留底。
3.身份证 + 户口本:这俩是证明你身份的,肯定少不了~
展开剩余70%特殊情况:还没毕业的同学,得让学校开个在读证明;
如果是留学用,成绩单、毕业证这些可能还得翻译成英文或其他目标国语言,具体看对方要求。
三、传统办理流程(清晰步骤 + 注意事项):
1.先去学校开具公证用成绩单:直接找教务处/ 档案室,跟老师说 “要办公证用的成绩单”,他们会给你开盖好学校公章的正式版 —— 千万不要自己打印,那根本就没用!毕业多年也可调取档案开具证明。
2.跑公证处提交材料:带上盖好章的成绩单、毕业证、学位证(原件 + 复印件)、身份证、户口本,去当地公证处就行。
3.等出证:公证员会核对材料真实性,常规的话要 5-7 个工作日能拿到公证书。如果赶上毕业季,时间可能会更久。
⚠️ 小提醒:有些公证处会要求学校直接把成绩单寄给他们,这个要提前问清楚,别到时候白跑一趟!
4.翻译的事儿:如果要去非英语国家,得翻译成当地语言,公证处或者他们指定的翻译公司能办,就是注意问清楚价格,别被坑~
传统流程的缺点也得说说:至少跑两趟:学校一趟 + 公证处一趟,费时间费精力;
材料漏了就白跑:少带个复印件、没开在读证明(未毕业的同学),都得回头补;
翻译费可能被坑:有些公证处收费没个准头,会比外面翻译公司贵不少。
哪些因素会影响办理速度?
下列几个因素都会直接影响到出证的速度:
成绩单难核实:比如是海外的成绩单,或者毕业十几年了要调取老档案,公证员核实起来费时间,出证就慢;
材料的齐全与准确性: 这是最关键的环节,一次提供完整、清晰的材料是提速的基础。比如成绩单没盖章、复印件不清楚,都得重新补,来回折腾;
是否需要翻译: 需要翻译 + 认证:如果要翻译成外语,还得办外交部认证、使馆认证,得额外多等 1-2 周;
办理季节: 如果赶上高峰期的话:每年留学申请季、毕业季,公证处都忙疯了,办理时间会比平时更久!
怎么才能少折腾、省时间?教你 3 招!
1.选加急服务:着急用的话,直接选加急服务,部分公证处或线上平台能加急,就是要多花点钱,着急用的话很值,但能省不少时间;
2.提前预约:线下办之前先打电话预约,到了不用排队,直接提交材料;
3.核对好材料清单:出发前再检查一遍,成绩单、证件原件 + 复印件、在读证明(未毕业)都带齐,别漏东西!
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